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Envíe todas las representaciones y anuncios a Dropbox para patrocinadores de HFA.
Trabaje con su representante de HFA o utilice Dropbox para patrocinadores de HFA para presentar diseños patrocinados. No envíe su arte a JW Marriott. Sin embargo, puede trabajar directamente con JW Marriott/FedEx para sus propias necesidades de impresión fuera de su paquete patrocinado.
Envíe un correo electrónico a Gabrielle Roth con cualquier pregunta.
| Fecha de vencimiento | Entregable | OMS | Información y especificaciones creativas | Envia a: |
|---|---|---|---|---|
| lo antes posible | Hipervínculo al sitio web del patrocinador en la página web del patrocinador del simposio | Todos los patrocinadores | Proporcione una URL de clic a la página de su elección en su sitio web, desde nuestro sitio web | Enviar a Gabrielle Roth |
| marzo 1 | Representación de stand | Patrocinadores Diamante | Envíe un borrador/presentación en PDF o JPG de su stand, tamaño 20' por 20' Restricción de altura: 10' | Envíe la representación del stand en el Dropbox del patrocinador de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. |
| marzo 1 | Representación de stand | Patrocinadores Platino | Envíe un borrador/presentación en PDF o JPG de su stand, tamaño 10' por 20' Restricción de altura: 10' | Envíe la representación del stand en el Dropbox del patrocinador de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. |
| marzo 1 | Representación de stand | Patrocinadores de oro | Envíe un borrador/presentación en PDF o JPG de su stand, tamaño 10' por 20' Restricción de altura: 8' | Envíe la representación del stand en el Dropbox del patrocinador de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. |
| marzo 1 | Representación de stand | Patrocinadores y Expositores Plata | Envíe un borrador/presentación en PDF o JPG de su stand, tamaño 10' por 10' Restricción de altura del stand: 8' | Envíe la representación del stand en el Dropbox del patrocinador de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. |
| 10 de marzo | Anuncio de dos páginas para el programa | Envíe un PDF listo para imprimir de 17"x11" con un sangrado de 0,125" eliminado más allá de las marcas de recorte | Cargue el arte del anuncio en el Dropbox del patrocinador de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. | |
| 10 de marzo | Anuncio de 1 ½ página para el programa | Envíe un PDF listo para imprimir, de 8,5" x 11" para una página más 7,5" x 4,875" con sangrado de 0,125" más allá de las marcas de recorte | Cargue el arte del anuncio en el Dropbox del patrocinador de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. | |
| 10 de marzo | Anuncio de página completa para el programa | Envíe un PDF listo para imprimir, de 8,5×11” con sangrado de 0,125” eliminado más allá de las marcas de recorte | Cargue el arte del anuncio en el Dropbox del patrocinador de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. | |
| 10 de marzo | Anuncio de 1/2 página para el programa | Envíe un PDF listo para imprimir, 7,5” x 4,875” o 3,667” x 9,92” | Cargue el arte del anuncio en el Dropbox del patrocinador de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. | |
| 10 de marzo | Anuncio de 1/4 de página para el programa | Envíe un PDF listo para imprimir, 7,5” x 2,35” o 3,667” x 4,875” | Cargue el arte del anuncio en el Dropbox del patrocinador de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. | |
| 18 de marzo | Anuncio por correo electrónico | Envíe archivos JPG o PNG listos para imprimir con un enlace de clic, de 580 px de ancho por 175 px de alto. | Cargue el arte del anuncio en el Dropbox del patrocinador de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. | |
| 15 de marzo | Representación del inserto de bolsa de conferencia | Patrocinadores Diamante | Proporcione una representación PDF o JPG del inserto. No más de 9”x12” y no más de 3 oz. peso. | Cargue la representación del inserto en el Dropbox del patrocinador de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. El patrocinador es responsable de imprimir 600 encartes que se entregarán en el lugar de la conferencia. Consulte las instrucciones de envío anteriores. |
| 15 de marzo | Representación del inserto de bolsa de conferencia | Patrocinadores Platino | Proporcione una representación PDF o JPG del inserto. No más de 8”x11” y no más de 3 oz. peso. | Cargue la representación del inserto en el Dropbox del patrocinador de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. El patrocinador es responsable de imprimir 600 encartes que se entregarán en el lugar de la conferencia. Consulte las instrucciones de envío anteriores. |
| 15 de marzo | Representación del inserto de bolsa de conferencia | Patrocinadores de oro | Proporcione una representación PDF o JPG del inserto. No más de 5”x7” y no más de 3 oz. peso. | Cargue la representación del inserto en el Dropbox del patrocinador de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. El patrocinador es responsable de imprimir 600 encartes que se entregarán en el lugar de la conferencia. Consulte las instrucciones de envío anteriores. |
| 15 de marzo | Representación del inserto de bolsa de conferencia | Patrocinadores Plata | Proporcione una representación PDF o JPG del inserto. No más de 4”x6” y no más de 3 oz. peso. | Cargue la representación del inserto en el Dropbox del patrocinador de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. El patrocinador es responsable de imprimir 600 encartes que se entregarán en el lugar de la conferencia. Consulte las instrucciones de envío anteriores. |
| 15 de marzo | Fotomatón del evento de la noche final | Proporcionar logotipo actual HFA diseña y gestiona la instalación. El logotipo se incluirá en el fotomatón y en los carteles junto al fotomatón. | Cargue el logotipo actual en Upload Sponsor Dropbox de HFA o envíe un correo electrónico a Gabrielle Roth. | |
| 26 de febrero | Coche Indy | Proporcionar logotipo actual HFA diseña y gestiona la instalación. El logotipo se incluirá en el diseño de la rotulación del vehículo y en la señalización junto al vehículo. | Cargue el logotipo actual en Upload Sponsor Dropbox de HFA o envíe un correo electrónico a Gabrielle Roth. | |
| 26 de febrero | Bolsa de conferencia Snacks/Dulces personalizados | Proporcionar logotipo actual HFA diseña y gestiona el pedido de este artículo. | Cargue el logotipo actual en Upload Sponsor Dropbox de HFA o envíe un correo electrónico a Gabrielle Roth. | |
| 26 de febrero | Botellas de agua | Proporcionar logotipo actual HFA diseña y gestiona el pedido de este artículo. | Cargue el logotipo actual en Upload Sponsor Dropbox de HFA o envíe un correo electrónico a Gabrielle Roth. | |
| 26 de febrero | Cuadernos | Proporcionar logotipo actual HFA diseña y gestiona el pedido de este artículo. | Cargue el logotipo actual en Upload Sponsor Dropbox de HFA o envíe un correo electrónico a Gabrielle Roth. | |
| 15 de marzo | Archivo de diseño final de estaciones de desinfección de manos | Envíe un diseño JPG o PNG listo para imprimir, diseño rectangular de 20" x 22". (pregunte, por ejemplo) HFA debe aprobar el diseño y gestionará la impresión y la instalación. | Sube arte al Dropbox de patrocinadores de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. Si solo utiliza su logotipo y no crea arte personalizado, envíe un correo electrónico a Gabrielle Roth. | |
| 15 de marzo | Archivo de diseño final de la estación de carga del teléfono | Envíe un diseño JPG o PNG listo para imprimir, de 26” x 4,5” para la parte superior de la estación más 26” x 19” para la parte inferior de la estación. HFA debe aprobar el diseño y gestionará la impresión y la instalación. | Sube arte al Dropbox de patrocinadores de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. Si solo utiliza su logotipo y no crea arte personalizado, envíe un correo electrónico a Gabrielle Roth. | |
| 15 de marzo | Archivo de diseño de paneles de escritorio de check-in del vestíbulo del hotel | ¡Las especificaciones próximamente! HFA debe aprobar el diseño y gestionará la impresión y la instalación. | Sube arte al Dropbox de patrocinadores de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. | |
| 15 de marzo | Hotel Digital Directory Sign archivo de diseño o mensaje | N / A | Sube arte al Dropbox de patrocinadores de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. | |
| 15 de marzo | Archivo de diseño de envolturas de escaleras mecánicas | DOS 406” de largo x 30” de alto (uno para cada escalera mecánica) MÁS un panel de 570” de largo x 11” de ancho para el panel metálico en el centro de las escaleras mecánicas; Envíe jpg de alta resolución, 300 ppp o PDF listo para imprimir. HFA debe aprobar el diseño y gestionará la impresión y la instalación. | Sube arte al Dropbox de patrocinadores de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. Si solo utiliza su logotipo y no crea arte personalizado, envíe un correo electrónico a Gabrielle Roth. | |
| 15 de marzo | Adhesivo para ventana: Griffin Foyer, detrás del archivo de diseño del mostrador de registro | 46,5” de ancho x 81,5” de alto por panel; Envíe jpg de alta resolución, 300 ppp o PDF listo para imprimir. HFA debe aprobar el diseño y gestionará la impresión y la instalación. | Sube arte al Dropbox de patrocinadores de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. Si solo utiliza su logotipo y no crea arte personalizado, envíe un correo electrónico a Gabrielle Roth. | |
| 15 de marzo | Adhesivo para ventana - Segundo piso de Starbucks | 44,5” de ancho x 90” de alto por panel (4 paneles). Envíe jpg de alta resolución, 300 ppp o PDF listo para imprimir. HFA debe aprobar el diseño y gestionará la impresión y la instalación. | Sube arte al Dropbox de patrocinadores de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. | |
| 15 de marzo | Envoltura de pared de vidrio - Segundo piso de Starbucks | Envíe 4 paneles, de 60” de ancho x 14” de alto cada uno. Cada panel se puede diseñar por separado o combinarse para crear una pantalla de 240” de largo. Envíe JPG de alta resolución, 300 ppp o PDF listo para imprimir. HFA debe aprobar el diseño y gestionará la impresión y la instalación. | Sube arte al Dropbox de patrocinadores de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. | |
| 15 de marzo | Envoltura de pared – Nivel del río Blanco | 342” de ancho x 120” de alto. Envíe jpg de alta resolución, 300 ppp o PDF listo para imprimir. HFA debe aprobar el diseño y gestionará la impresión y la instalación. | Sube arte al Dropbox de patrocinadores de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. | |
| 15 de marzo | Envoltura de pared Golden Art – Nivel del río Blanco | 336” de ancho x 80” de alto. Envíe JPG de alta resolución, 300 ppp o PDF listo para imprimir. HFA debe aprobar el diseño y gestionará la impresión y la instalación. | Sube arte al Dropbox de patrocinadores de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. | |
| 15 de marzo | Envoltura de columna: nivel del río White | 48” de ancho x 112” de alto; Envíe JPG de alta resolución, 300 ppp o PDF listo para imprimir. HFA debe aprobar el diseño y gestionará la impresión y la instalación. | Sube arte al Dropbox de patrocinadores de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. | |
| 15 de marzo | Adhesivos para el suelo | Proporcione un círculo de 36 ″ con marcas de corte y sangrado de ¼ ”; Envíe JPG de alta resolución, 300 ppp o PDF listo para imprimir. HFA debe aprobar el diseño y gestionará la impresión y la instalación. | Sube arte al Dropbox de patrocinadores de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. | |
| 15 de marzo | Círculos colgantes | Proporcione .jpg o .pdf de un círculo de 36” o 20” (según la compra/paquete) con marcas de corte y sangrado de ¼”. HFA debe aprobar el diseño y gestionará la impresión y la instalación. | Sube arte al Dropbox de patrocinadores de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. | |
| 15 de marzo | Tableros de mesa | Redondo de 23,5”. Incluya una línea de corte roja en el arte para indicar la línea exterior del círculo. Envíe jpg de alta resolución, 300 ppp o PDF listo para imprimir. HFA debe aprobar el diseño y gestionará la impresión y la instalación. | Sube arte al Dropbox de patrocinadores de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. | |
| 15 de marzo | Pila de cubos | ¡Las especificaciones próximamente! HFA debe aprobar el diseño y gestionará la impresión y la instalación. | Sube arte al Dropbox de patrocinadores de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. | |
| 15 de marzo | Envoltura de podio | La cobertura total es una pirámide invertida con estas dimensiones: 28,5” arriba, 46,5” cada lado, 9,5” parte inferior plana; O logotipo redondo de 12". Envíe jpg de alta resolución, 300 ppp o PDF listo para imprimir. HFA debe aprobar el diseño y gestionará la impresión y la instalación. | Sube arte al Dropbox de patrocinadores de HFA. Incluya el nombre de la empresa en el nombre del archivo. Si necesita un ejemplo de diseño, envíe un correo electrónico a Gabrielle Roth. |
Organizar una comida
Las empresas que patrocinan la hora de la comida son responsables de coordinar la comida y el audio/video de la presentación del almuerzo. Su menú está sujeto a aprobación. Envíe un correo electrónico a Pat Brown Si tienes alguna pregunta.
Alimentos y bebidas:
Amy McNeely, directora dual de eventos sénior
amy.mcneely@whitelodging.com
Teléfono: 317.860.4942
A/V para presentación de comidas:
Brian Solomon, director de tecnología de eventos
Alquiler y puesta en escena de Markey
bsolomon@markeys.com
Oficina: 317.808.9970; Móvil: 317.716.4448
Información de envío
NOTA: ¡Los insertos deben entregarse antes del 4 de abril y a más tardar el 8 de abril! Las empresas que patrocinan un encarte para bolsa de conferencia son responsables de diseñar e imprimir los encartes (consulte las especificaciones y requisitos a continuación), así como de enviar los artículos al lugar de la conferencia. Siga estas instrucciones requeridas por FedEx para etiquetar sus cajas. (Siga también estas instrucciones cuando envíe sus propios artículos de stand). Para conocer todas las instrucciones y requisitos de envío de FedEx, haga clic aquí. {enlace al PDF de FedEx)
Instrucciones de la etiqueta de embalaje:
(Nombre del invitado)
(Número de celular del huésped)
C/O Oficina de FedEx en JW Marriott
701 W Washington St.
Indianápolis, IN 46204
(Nombre de la Conferencia/Evento)
INSERTO DE BOLSA Caja _____ de _____
Para cajas enviadas al personal de HFA para encartes de bolsas de conferencias, agregue “inserto de bolsa” a la etiqueta.
Español de Puerto Rico 
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